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通宝tbplay777 想学好Excel却不知从何处下手怎么办

日期:2020-01-10 14:12:27

通宝tbplay777 想学好Excel却不知从何处下手怎么办

通宝tbplay777,1.我想学好excel,可是平时工作比较简单,接触不到什么数据,不知道如何练习和实践。

2.网上分享excel的技巧很多,可是都不够接地气,那些看起来高大上的各种技巧和方法,我不知道先学习哪个才好,所以收藏了很多相关文章,但基本上不看。

3.能不能告诉我们新手从哪儿切入学习excel啊,并且哪些函数或者技巧才是工作中经常用的,学了肯定不会忘记。

4.即使我照猫画虎的学会了网上的技巧,可是没办法把他们和我的工作联系起来,需要的时候根本想不起来用,如何才能信手拈来啊?

简单来说就是:不知道如何开始才能学好excel,不知道如何把这些知识变成自己潜意识里拿来就用的技巧。

其实解决方案很简单,那就像我当初一样,魔怔似得入迷excel,每天不学会一个快捷键心里不踏实,每次操作报表不运用一下函数提高工作效率会心里难受。

从最简单的快捷键开始,先提高你操作报表的速度,然后再开始各种函数和技巧,不要梦想看了一篇文章就能迅速提高,慢即是快,只有从最基础的开始,一步一步来,才有后来的飞速前进。

1.先说最简单并且只要操作excel每个人都会用到的:保存(ctrl s),复制(ctrl c),粘贴(ctrl v) ,剪切(ctrl x),撤销上一步操作(ctrl z), 恢复撤销(ctrl y),建立新的excel文件(ctrl n)。

打开一个excel表,把上面的快捷键都试一遍吧。首先输入如下abc三列的内容,然后ctrl s保存,接下来选择部分或者全部数据ctrl c复制,ctrl v粘贴,ctrl x剪切再ctrl v粘贴,不保存,ctrl z一下看看能发现什么,再ctrl y 一下看看有啥变化,然后ctrl n,一个新的空白excel表格蹦出来了。

2.还是上面的表格,再试一下你不太熟悉的这些快捷键。按键盘上的上下箭头,把光标移动到a1单元格“人员“上,ctrl a一下是全选;然后光标回到a1单元格,ctrl shift 加下箭头是选定数列,ctrl shift 加右箭头是选定行。

ctrl f一下查找出来银行卡号里有67数字相连的,然后按一下esc退出一下查找的界面,再ctrl h一下,把银行卡里的数字67替换成38,点击全部替换,结果如下图。

不想玩这个表了,直接ctrl w或者alt f c一下,就能关闭了。我喜欢用alt f c,因为键盘上左手操作这三个键斜着顺下来很方便。

3.再试一下怎么给表格里的内容修饰一下,ctrl b,加粗字体,不喜欢了那就再按一下ctrl b,粗体取消。ctrl i 是把字体改为斜体,和ctrl b用法一样。

还有ctrl d向下填充和ctrl r向右填充,不但能直接把文本和数字填充,还能把公式填充,比如下面的例子,在d2单元格输入求和公式,光标选上需要求和的区域,按下ctrl d,公式就带下来了。

4.还有一个快捷键是定位用的,同时按下ctrl g就会出来下面的窗口:

点击定位条件选择你要定位的地方,比如选择“公式”,然后点击确定,就会把这个工作表里有公式的区域全部选出来。

如果这个表里有隐藏的数据,粘贴的时候不需要隐藏的部分,只需要没有隐藏的,那就可以定位选择“可见单元格”,然后复制粘贴就可以了。

通过以上这些微不足道的小技巧的练习,有没有豁然开朗呢?用这么几行数据就能自己动手练习起来,是不是不再担心自己工作涉及不到,没有实际运用的机会了?

从何处入手,就从每天可能用到的报告开始,没有数据请自己创造数据。

作者:米果妈

来源:简书

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